No siempre es fácil obtener el resultado que se espera de una feria. Es el momento en el que, como expositores, debemos exhibir lo mejor de nosotros mismo y a veces es inevitable que surjan dudas. Nadie puede garantizarte que obtendrás el éxito en tu próxima participación en una feria, pero… ¡Siguiendo estos 10 consejos estarás más cerca de conseguirlo!
1. Define tu objetivo de forma clara
El primer error que puedes cometer en una feria es simplemente acudir a ella porque «hay que estar». ¡Si no te marcas una meta u objetivo tu exposición carecerá de sentido y estará condenada al fracaso! Si en el momento de la feria no tienes un nuevo producto o idea que dar a conocer no te desanimes, en esta clase de eventos siempre hay un gran número de posibles objetivos. Desde aumentar tu lista de contactos hasta establecer un mínimo de ventas, es importante que identifiques tu objetivo antes de acudir al evento y hagas lo posible por cumplirlo.
2. Planificalo todo con antelación
¿Cuál es el mejor momento para empezar a planificar una feria? ¡El mismo en el que acabas la anterior! Tendrás frescos los aciertos y errores cometidos en el último evento y seguro que se te ocurren cientos de ideas, que será mejor que no dejes enfriar. Además, tendrás tiempo para hacerlo todo con calma. Tener que preparar tu stand para una feria con demasiadas prisa es el primer paso para que este no funcione.
3. Encuentra un equilibrio entre diseño y funcionalidad
Es cierto que un diseño de stand llamativo y acertado no llevará a ninguna parte sin una idea, producto o discurso interesante detrás. Pero también es cierto que en un evento de este tipo el aspecto visual es muy importante. No olvides que en la gran mayoría de casos será la primera impresión la que lleve a la gente a acercarse a tu stand o en su defecto a pasar de él. Siempre es una buena opción acudir a profesionales del diseño para poder plasmar tu idea de la forma más atractiva posible para los visitantes.
4. Marketing y Redes Sociales
El e-mail marketing y los métodos más tradicionales siguen siendo efectivos de cara a preparar una feria, pero hoy en día es aún más importante si cabe darle presencia al evento en las Redes Sociales: una pagina en Facebook, un hashtag para Twitter e Instagram exclusivo para la feria… Todo ello incrementará tu notoriedad. Y si tu contenido es interesante además de promocional se compartirá en las redes sociales incrementando tu presencia.
5. Invierte en material gráfico si es necesario
Si los gráficos de tu stand no están en las condiciones idóneas, producirán una imagen negativa y perjudicarán a tus objetivos. ¡Recuerda que la imagen es muy importante en estos eventos! Además, si son demasiado pequeños o están colocados donde no deberían no comunicarán correctamente tu mensaje y resultarán poco útiles. Antes de acudir a una feria siempre debes revisar los elementos gráficos de los que dispones. ¡Quizás sea el momento de encargar nuevo material!
6. Asegúrate de mandar al personal adecuado
Antes de seleccionar el equipo que ocupará el stand, piensa en lo siguiente: van a ser los representantes de tu empresa ante todos los asistentes, que si todo va bien serán muchos. Esto quiere decir que tu stand lo deben ocupar los mejores, aquellos que además de representar los valores y la imagen de la empresa conozcan a la perfección el proceso de ventas y el funcionamiento de lo que vais a exponer en la feria. De ellos depende una buena parte del éxito de la exposición.
7. Piensa en un plan alternativo
Por muy bien que organicemos un evento, es imposible tenerlo todo bajo control. Pueden pasar mil cosas, desde cometer un descuido hasta la intervención de factores que no podemos controlar. Por ello, es interesante realizar un plan de riesgos en el que, poniéndonos en lo peor, definimos como debemos actuar en el caso de que algo falle.
8. Trata bien la información
El éxito en una feria no consiste solo en atraer a muchos interesados y conseguir muchos leads, puesto que esto no te servirá de nada si no le das un trato adecuado a toda la información recopilada. Realiza un seguimiento continuo para dividir los contactos obtenidos según lo relevantes que resulten para tus intereses, y comunícate con ellos de forma más personalizada.
9. Cuida el marketing post-feria
No todo acaba cuando recoges tu stand en la feria. Es importante cuidar el marketing post-feria para optimizar o potenciar los resultado que hayas podido obtener. Si todo ha ido bien, habrás generado algo de atención y es momento de aprovecharla. y aquellos asistentes a la feria que no quedaron del todo interesados pueden mejorar su percepción y convertirse en compradores.
10. ¡Quédate con lo positivo!
Como ya hemos dicho, es muy difícil que todo salga perfecto y no se produzca ningún error. Aún así,no te centres en ellos. Aprende de los errores en vez de lamentarte de ellos y quédate con todo lo positivo que puedes sacar del evento ya finalizado. Si te obsesionas con la perfección absoluta dejarás de ver las buenas oportunidades que seguramente hayas conseguido.
