Cuando estamos montando una empresa, hay muchos detalles que hay que tomar en cuenta y recordar, algunos son básicos como la organización del espacio, contratación del personal, definición de los valores, metas, misión y visión y otras más.
Luego de realizar todos estos pasos básicos, hay otras cosas que hay que tomar en cuenta: Investigar el mercado y las posibilidades que tiene su negocio en el mismo, elegir un dominio para una página web, crear estrategias de marketing y publicidad y contratar un hosting entre otros aspectos.
Luego de haber llevado a cabo todos estos pasos, hay otras cosas que aunque nos son totalmente indispensables si son importantes como por ejemplo, la papelería que se va a necesitar y se va a utilizar todos los días. Pero realmente ¿Qué papelería necesita la empresa?, ¿Qué es lo que realmente vamos a necesitar y de cuales podemos prescindir? Eso es lo que vamos a determinar a continuación.
¿Cuál es la papelería indispensable para tener en su empresa?
Ya cuando tienes montada tu empresa y ya tenés listo al personal ubicado en sus oficinas ahora toca suministrarlos de todos los elementos necesarios para que puedan desempeñar su trabajo de forma ágil y eficiente, y no nos referimos solo a el escritorio, sillas, lapiceros, computadora y todos esos elementos básicos sino que también hay que pensar en unos elementos fundamentales como lo es la papelería, la cual es muy variada sin embargo hay elementos entre estos que no pueden faltar:
- Hojas timbradas o membretadas. En este caso son las hojas que se van a ocupar para diversas cosas como por ejemplo hacer una carta o una constancia, en estas hojas membretadas se deben de incluir el logo y la información de la empresa como teléfonos y dirección. En otros casos, también se pueden hacer folders que incluyan también los logos, teléfonos o dirección de la página web y en los cuales se puede meter documentos que se van a entregar a alguien más o que se van a distribuir entre el personal con alguna nueva directriz o información.
- Sobres de cartas personalizados. En este caso, también tiene que incluir la información básica de la empresa como logo, teléfonos y web y estos se convierten en elementos ideales para enviar correspondencias, documentos u otros elementos.
- Tarjetas de presentación de los funcionarios más importantes que incluyen la información personal de cada uno, como el puesto, teléfonos directos o correo electrónico.
- Facturas, recibos, órdenes de compra, etc. Todos estos son documentos indispensables en toda empresa, también tienen que venir personalizados con su numeración apropiada y los datos básicos que se necesitan en las facturas o recibos.
- Los sobres corporativos. También incluyen los datos generales de la organización y se utilizan de la misma forma que las carpetas o sobres normales.
Todos estos elementos de papelería son indispensables por lo que no pueden faltar en su empresa, especialmente por que incluyen la información general de la empresa y sirven también como recordatorio de marca e incluso, como publicidad y estrategia de marketing.
